eProcurement-Lösung

Von der Bestellung bis zur Freigabe – Alles im Blick

Eine schlanke und effiziente eProcurement-Lösung – für den Einstieg und mehr.

Flexibles E-Procurement – Für Unternehmen jeder Größe
SHOPcloud360 E-Procurement bietet eine Basislösung, die die wichtigsten Funktionen abdeckt, die Unternehmen für einen effizienten Einkaufsprozess benötigen. Diese Lösung sorgt für eine transparente und einfache Steuerung des Einkaufs – von der Versorgung mit C-Teilen bis hin zur Buchung auf individuelle Kostenstellen.

Die ideale Basislösung für den Einstieg

SHOPcloud360 E-Procurement ermöglicht es Unternehmen, ihren Einkaufsprozess zu optimieren, ohne übermäßige Komplexität. Von der Bestellung bis zur Buchung auf Kostenstellen: Die Basislösung deckt alle essenziellen Funktionen ab, die benötigt werden, um den täglichen Einkauf reibungslos zu gestalten. Mit C-Teile-Management, Budgetverwaltung und Rollenbasierter Benutzerverwaltung bietet die Lösung alles, was für den Start erforderlich ist.

C-Teile-Management und Versorgung von Stammkunden
Buchung aller Bestellposten auf Kostenstellen
Individuelle Zuweisung einzelner Posten auf unterschiedliche Kostenstellen

Komplette Kontrolle über Budgets und Freigaben

SHOPcloud360 E-Procurement bietet Unternehmen volle Transparenz bei der Budgetverwaltung. Budgets können flexibel auf Benutzer- oder Kostenstellenebene festgelegt werden, um die Kontrolle zu behalten. Der integrierte Freigabeprozess stellt sicher, dass Bestellungen immer durch die zuständigen Vorgesetzten geprüft und genehmigt werden. Das Dashboard und die Exportfunktionen ermöglichen eine einfache Auswertung und Optimierung der Einkaufsprozesse.

Wie funktioniert E-Procurement in der Praxis?

Im Video erklären E/D/E und Handelspartner, wie digitale Einkaufsprozesse mit SHOPcloud360 effizienter, fehlerärmer und transparenter werden – inklusive Budget- und Freigabeprozessen.

Vorteile von eProcurement auf einen Blick

Budgetverwaltung

Festlegung von Budgets auf Benutzer- oder Kostenstellenebene

Freigabeprozesse

Automatische Genehmigungen durch Vorgesetzte für alle Bestellungen

Benutzerverwaltung

Detaillierte Rollenverteilung für Admins, Organisationsverantwortliche, Viewer, Freigeber und Kostenstellenverantwortliche

Berichte und Analysen

Export-Reports für eine umfassende Ausgabenkontrolle

Fragen an unseren Experten:

Wie umfangreich ist die E-Procurement-Lösung von SHOPcloud360 im Alltag wirklich? 

„Erfahrungsgemäß deckt unsere Lösung die wichtigsten Funktionen ab, die Unternehmen für einen effizienten
Einkaufsprozess benötigen. Dazu gehören die Budgetverwaltung für Benutzer als auch auf Kostenstellen sowie eine rollenbasierte Benutzerverwaltung. Zudem gibt es die Möglichkeit Sortimente kundenspezifisch zusammenzustellen und dem Kunden nur die Artikel anzuzeigen, welche für Ihn relevant sind. Ziel ist es, den gesamten Einkaufsprozess – von der Bestellung bis zur Buchung auf Kostenstellen – einfach und übersichtlich abzubilden.“

Was bedeutet „von der Bestellung bis zur Freigabe alles im Blick“ konkret?

„SHOPcloud360 eProcurement ermöglicht eine transparente Steuerung des gesamten Einkaufsprozesses. Bereits bei der Bestellung durch den Benutzer können Kostenstellen an der Bestellung oder den Bestellpositionen hinterlegt werden, es gibt aber auch eine Information darüber, ob die Bestellung im Budget liegt und von wem die Bestellung freigegeben werden muss.

Für den Einkaufsleiter bedeutet es, dass er alle Bestellungen, Budgets und Freigaberegeln im Blick hat und jederzeit anpassen kann. Er behält somit jederzeit den Überblick über die Ausgaben.“

Kann ich Berechtigungen für Benutzer erteilen?

„Ja, Berechtigungen können individuell vergeben werden. Diese beziehen sich hauptsächlich auf die verfügbaren Funktionen im Shop. Sie haben beispielsweise die Möglichkeit, Genehmiger festzulegen sowie Kostenstellenverwalter und -genehmiger zu bestimmen. Darüber hinaus können Sie auch festlegen, ob Benutzer Liefer- und Rechnungsadressen ändern dürfen oder ob die Bestellfunktion für bestimmte Benutzer eingeschränkt wird. Nicht zuletzt können Sie natürlich auch die Rolle eines weiteren Administrators setzen.“

Wie flexibel ist die Budget- und Kostenstellenverwaltung im System?

„Budgets können flexibel für Benutzer oder Kostenstellen festgelegt werden. Zudem kann festgelegt werden, ob die Kostenstelle je Position gewählt werden kann oder Bestellübergreifend gilt. Diese Struktur ermöglicht eine
gezielte Steuerung und Kontrolle der Ausgaben innerhalb
des Unternehmens.“